Администрация города Костромы

Много лет сотрудники администрации и подведомственных комитетов использовали для коммуникации почтовый сервис Microsoft Exchange.
В связи с обязательными требованиями об импортозамещении в государственных учреждениях, все пользователи заказчика должны перейти с почтового сервиса Microsoft Exchange на отечественное решение.

Импортозамещение программного обеспечения в госсекторе регулируется законодательными нормативными актами Российской Федерации, согласно которым к 2024 году доля отечественных решений в госструктурах должна превышать 90%.

Требования к почтовому сервису

1.    Почтовый сервис на базе отечественного решения

Выбор продукта российской разработки является обязательным требованием для реализации требований Постановления Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2015 г. № 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

2.    Наличие функций для безопасного использования сервиса

Необходимо настроить защиту почтового клиента по принятым политикам безопасности: подключить антивирусные и антиспам-плагины.

3.    Возможность полного переноса в новую систему пользовательских данных — почтовых сообщений, контактов, календарей

Непрерывность коммуникаций в учреждениях исполнительной власти крайне важна. Поэтому требовалось не просто перенаправить входящий трафик на новый сервер, но и сохранить все накопленные данные.

4.    Быстрая адаптация пользователей к новой системе

Пользователи не должны тратить время на поиск нужных кнопок, а продолжили работу в знакомом интерфейсе с полнофункциональным десктоп-клиентом.

5.    Сохранение обязательных инструментов — планировщик задач, персональные календари, совместный доступ к календарям других пользователей

Несмотря на смену платформы, заказчику было важно оставить привычные пользователям инструменты. А совместная работа — важнейшая функция сотрудников учреждений исполнительной власти.

• Миграция проведена практически незаметно для пользователей, без простоя бизнес-процессов
• Перенесены все данные пользователей — почтовые сообщения контакты, календари
• Сохранен привычный интерфейс почтового клиента
• Благодаря функциональности новой системы получена полноценная замена MS Exchange