Веб Почта: Контакты

Папки с Контактами могут быть созданы через Веб Интерфейс Пользователя или через клиентское приложение MAPI (такое, как Microsoft Outlook). Эти Папки появятся на странице Папки. Нажмите на имя папки, имеющей тип Записная Книга для того, чтобы открыть её.

Главная Папка Контактов

Пользователь может иметь несколько папок типа Записная Книга, но только одной из них будет назначена роль Главной Папки Контактов. Когда вы получаете сообщение с приложением vCard, то оно может быть сохранено в Главной Папке Контактов.

Создание Папок Контактов

Для того, чтобы создать папку типа Записная Книга, откройте страницу Папки и выберите в меню значение Записная Книга. Введите имя Папки с Контактами, которую вы хотите создать и нажмите на кнопку Создать:

Вы можете просмотреть содержимое папки с Контактами, нажав на странице Папки на ссылку с её именем.

На странице просмотра Контактов данные папки типа Записная Книга представлены как список элементов типа Контакты, при этом показывается элемент "Форматированное Имя" и адрес электронной почты:

Contact  571015202530501003001000100001000001000000 Поиск:  8 выбранных * A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z   John Smith   j.smith@company.dom .   Colt, Susan   susan@coltfamily.dom .   Network Group   [Network engineers in the South] . C1КалендарьКонтактыDeleted ItemsDeleted Items/11DraftsInBoxINBOX-old Управление Папкой Показать как Папку

Атрибуты типа TEL показываются как ссылки. Нажав на эту ссылку, вы откроете отдельное Окно Вызова и инициируете телефонный звонок на указанный номер.

Сервер CommuniGate Pro будет вызывать ваши текущие (зарегистрированные) SIP устройства. Когда на одном из этих устройств вы примете этот звонок, то Сервер даст указание этому устройству совершить звонок на вызываемый вами телефонный номер, некоторые время будет наблюдать за ходом звонка и затем отсоединится от этого устройства.

В появившемся Окне Вызова будет показываться информация о вашем звонке.

Сервер будет ждать 15 секунд, и после этого прекратит вызывать ваши SIP устройства.

Для того, чтобы создать новый Контакт, находясь на странице просмотра Контактов нажмите на кнопку Создать Контакт.

На странице Создания Контакта содержатся поля для заполнения информации о Контакте. Заполните требуемые поля и нажмите на кнопку Записать Контакт.

Если вам необходимо ввести несколько Контактов, нажмите на кнопку "Записать и Открыть Новый" для сохранения текущего Контакта и создания нового Контакта без возврата на страницу просмотра Контактов.

Для того, чтобы изменить Контакт, откройте его, используя ссылку на странице просмотра Контактов и нажмите на ссылку Править Контакт.

Элемент Группа Контактов содержит в себе список имён и адресов электронной почты.

Нажмите на ссылку Создать Группу на странице просмотра Контактов для создания новой Группы Контактов. На странице Редактирования Группы Контактов содержится список элементов Группы и поле Примечание:

Для того, чтобы добавить нового Члена группы, заполните новое поле и нажмите кнопку Добавить Адрес.

На странице Редактирования Группы Контактов содержится панель Записной Книги (смотрите ниже). Вы можете открыть Записную Книгу, выбрать один или несколько адресов и нажать на кнопку Добавить к Группе.

Выберите один или несколько адресов и нажмите на кнопку Удалить для того, чтобы убрать эти адреса из Группы.

Нажмите на кнопку Записать Группу для сохранения Группы в папке типа Записная Книга.

Если вам необходимо ввести несколько Групп Контактов, нажмите на кнопку "Записать и Открыть Новую" для сохранения текущей Группы Контактов и создания новой Группы Контактов без возврата на страницу просмотра Контактов.

Чтобы изменить Группу Контактов, откройте её, используя ссылку на странице просмотра Контактов и нажмите на ссылку Править Группу.

Веб Интерфейс Пользователя CommuniGate Pro поддерживает работу со всеми функциями Записной Книги. Записная Книга может использоваться для того, чтобы выбрать адрес электронной почты при создании сообщения (или Приглашения) и при создании Группы Контактов.

Для информации об адресах электронной почты в качестве источников могут использоваться несколько Записных Книг:

• все папки типа Записная Книга.
• Справочник - выбранные вами поддерева.
• пользовательские Наборы Данных.

Панель Записные Книги позволяет вам выбрать источник информации, задать фильтр и показать только те записи из этого источника, которые соответствуют условиям в фильтре:

Выберите в меню источник информации и нажмите кнопку Показать, чтобы открыть панель Записной Книги. Нажмите на кнопку Закрыть для того, чтобы закрыть панель.

Выберите один или несколько адресов в списке и нажмите на одну из кнопок Кому/CC/Bcc для того, чтобы добавить выбранные адреса в создаваемое вами сообщение или приглашение. Нажмите на кнопку Добавить в Группу, чтобы добавить выбранные адреса в создаваемую вами Группу Контактов.

Если элемент в Записной Книге является группой, то он отображается в квадратных скобках ([name]). При добавлении группы к создаваемому сообщению или Группе Контактов будут добавлены все элементы этой группы.

Элемент Записной Книги, обладающий Сертификатом, имеет отметку [@]. Этим получателям вы сможете отправлять зашифрованные сообщения.

Для того, чтобы добавить элемент в открытую Записную Книгу, введите в тестовом поле адрес электронной почты (дополнительно указав, при желании, настоящее имя или комментарий) и нажмите на кнопку Записать Новый.

Выберите один или несколько адресов и нажмите на кнопку Удалить, чтобы убрать эти адреса из Записной Книги.

Простые Записные Книги реализованы как подмножества Пользовательского Набора Данных. Эти Записные Книги являются довольно простыми, и в них может хранится только адрес электронной почты, Настоящее Имя и информация о Сертификате. Эти Записные Книги могут использоваться как Списки Строк.
Из-за того, что эти Записные Книги имеют формат словаря, то работа с ними становится неэффективной, если они содержат в себе более чем 100-150 записей.

Для задания Наборов Данных Пользователя, которые следует отображать как Записные Книги, откройте страницу Настройки:

Чтобы добавить Записную Книгу, введите имя подмножества Пользовательского Набора Данных в последнее пустое поле и нажмите на кнопку Модифицировать.

Для того, чтобы удалить Простую Записную Книгу в Справочнике, удалите её имя из поля и нажмите кнопку Модифицировать. Эта операция только убирает Записную Книгу из списка показываемых Записных Книг и не удаляет ни подмножество Пользовательского Набора Данных, ни его содержимое.

Записные Книги в Справочнике позволяют вам осуществлять поиск в Справочнике CommuniGate Pro, включая как локальные, так и удалённые его части.

Для того, чтобы создать Записную Книгу в Справочнике, откройте страницу Настройки:

Введите имя Записной Книги в Справочнике и Дерево Поиска (Search DN) в последние пустые поля и нажмите на кнопку Модифицировать.

Специальное Дерево Поиска $domain$ конвертируется в DN записи Справочника, созданной для вашего Домена CommuniGate Pro. Вы можете использовать специальное Дерево Поиска top для поиска во всём Справочнике.

Чтобы удалить Записную Книгу в Справочнике, удалите её имя из поля и нажмите кнопку Модифицировать. Эта операция только убирает Записную Книгу из списка доступных Записных Книг и не удаляет данные в Справочнике.

На странице с Настройками вы можете задать опции Контактов и Записных Книг.

Вы можете указать имя для Главной Папки Контактов:

При осуществлении операций с VCard, информация из vCard сохраняется в Главной Папке Контактов.

Вы можете указать имя для Главной Записной Книги:

На панели Записная Книга показывается Текущая Записная Книга. Когда вы входите на Сервер, в качестве Текущей используется Главная Записная Книга. Когда вы выбираете на этой панели другую Записную Книгу, то она становится Текущей Записной Книгой.

Текущая Записная Книга используется для:

• сохранения данных при операциях Запомнить Адрес и Запомнить Сертификат
• поиска Сертификатов получателей при отправке им зашифрованных сообщений

Для импорта данных Контакта (vCard) в папку типа Записная Книга, откройте страницу Управление Папкой. Страница содержит элементы управления Импорта Данных Контакта:

Выберите с помощью кнопку Browse текстовый файл с данными в формате vCard и нажмите кнопку Импортировать vCard.

Если в формате текстового файла есть ошибка, то будет выведено сообщение об ошибке, содержащее строку, на которой возникла проблема и данные не будут импортированы (даже если часть данных vCard были разобраны без ошибок).

Для экспорта данных в старом (2.1) или новом (3.0) формате vCard нажмите соответствующую ссылку Экспортировать VCard.